Bättre transportavtal med betydande besparingar

Vad är vägen till optimering när verksamheten har vuxit sig dubbelt så stor och också växer avsevärt utomlands och inköpschefen inte har ett internt team av transportproffs? Det har SP Group hittat svaret på.

För koncerninköpschefen på SP Group, Poul Erik Hansen, är det enkla svaret extra resurser. I det här fallet i form av TransportRådgivarna som samarbetspartner:

Som inköpschef med ansvar för att förhandla avtal på plats för sju, åtta jälvständiga verksamheter fördelat över flera europeiska länder har jag inte tillräckliga resurser för att hantera större leveranser. Därför använde vi tidigare 30 lokala leverantörer. Idag har vi fem. Vinsten är inte bara en besparing på ungefär 30 % av resultatet, utan det har också frigjort resurser internt.

Förhandlingar på högsta nivå
Med TransportRådgivarnas hjälp genomfördes flera detaljerade förhandlingsrundor där det fanns tid och resurser att förhålla sig till leverantörernas erbjudanden. Uppdragen centraliserades och förhandlingarna lyftes från säljgruppen till högsta nivån i transportföretagen:

Nu betraktar leverantörerna oss som en större aktör och vi möter dem som fattar de politiska besluten och kan visa upp en helt annan prislista. Det hade inte hänt om vi hade förhandlat på egen hand. På det hela taget har leverantörerna nu mycket störrefokus på oss.

Struktur och överblick som bonus
För SP Group har samarbetet också inneburit att de nu har tvååriga avtal med tydliga kvalitetsmål. De har också infört SOP och har fått en utförlig beskrivning av de tjänster de vill ha av leverantörerna. TransportRådgivarna har dessutom hjälpt till att skapa en överblick över vilka de har ingått avtal med och när avtalen ska omförhandlas:

Med aktiviteter i både Danmark och utlandet på en marknad där förhållandena snabbt ändras över landsgränserna är det en stor marknadsfördel för oss att nu ha de verktyg som krävs för att kunna ha en översikt över transportavtalen.

Större fackkunskap med specialister
Enligt Poul Erik Hansen är TransportRådgivarnas styrka att de är specialister ut i fingerspetsarna:

De har inte bara koll på området i stort, utan är också experter på detaljnivå. Och då menar jag ända ner till pallnivån. De är vår garanti för att vi behåller nivån på våra avtal och det kräver alltså att man har god kunskap om transportmarknaden och förstår vad fakturorna innehåller.

Vid något enstaka tillfälle har en leverantör, som SP Group valde i samarbete med TransportRådgiverne, inte levt upp till den utlovade kvaliteten. Här upplevde Poul Erik Hansen att TransportRådgiverne tog avtalet på allvar till 100 % och genast inledde en dialog och också tog ansvaret för att hitta en ny leverantör. Transparensen under hela samarbetet har hela tiden varit hög.

Ett gott råd om perspektiv
Om Poul Erik Hansen skulle ge ett råd är det att vara realistisk när det gäller vad man kan uppnå med sina interna resurser:

Att använda externa samarbetspartners är inte ett test av det egna arbetet, utan istället en möjlighet att se det ur rätt perspektiv: Det är logiskt att ett team, som är specialister på en uppgift, kan åstadkomma bättre resultat på ett halvår än man själv klarar i en vardag med många andra uppgifter på bordet.

Slutligen poängterar Poul Erik Hansen att TransportRådgiverne tar ansvar för de beräknade besparingarna och även plockar hem dem i praktiken. Det syns i resultaten och har utan tvivel ökat SP Groups konkurrenskraft.

Om SP Group
SP Group tillverkar formgjutna ämnen av plast och utför ytbeläggningar på plast- och metallämnen. SP Group är en ledande leverantör av plastbearbetade ämnen till dansk industri och har en ökande export och en växande produktion från egna fabriker i Danmark, Kina, Brasilien, USA, Lettland, Slovakien, Sverige och Polen.

SP Group har dessutom sälj- och serviceföretag i Sverige, Norge, Nederländerna och Kanada. SP Group är noterat på NASDAQ Köpenhamn och hade i slutet av 2017 1 934 medarbetare och ungefär 2 000 registrerade aktieägare.

SP Group A/S består av flera plastbearbetande verksamheter, som tillsammans kan åstadkomma synergier, såväl internt som i samarbete med koncernens kunder.

SP Group verksamheter:
• Accoat A/S
• Brdr. Bourghardt AB
• Ergomat A/S
• Gibo Plast A/S
• MedicoPack A/S
• MM Composite A/S
• Plexx A/S / Opida AB
• SP Extrusion A/S
• SP Medical A/S
• SP Moulding A/S
• Tinby A/S
• TPI Polytechniek B.V.
• Ulstrup Plast A/S

Topp 5 utbyten av samarbetet

• Besparingar i resultaträkningen såväl som för interna resurser
• Högre kvalitetsmål och bättre servicebeskrivningar

• Förhandlingar på högra nivå
• Från 30 lokala till 5 centrala leverantörer.
• Kontrakt med kvalitetsmål (98%)