Leveranser och transporter både in och ut

Som ett tradingbolag gäller det att skapa kontroll över transporterna både in och ut ur det egna lagret, såväl som leveranserna direkt ut till kunderna. Ewalco fick en ny transportleverantör via ett stort koncernavtal som tecknades med hjälp av TransportRådgivarna.

Ewalco är en av Sveriges ledande leverantörer av råvaror och ingredienser till livsmedels- och fodermedelsindustrin. Ewalco importerar också många av råvarorna från delar av Asien och Europa.

För några år sedan blev bolaget uppköpt av Humble Group, en koncern bestående av närmare 50 bolag inom FMCG (Fast Moving Consumer Goods).

Transporter åt alla håll
Eftersom Ewalco är ett tradingbolag, handlar det både om inköp och försäljning med transporter både inåt och utåt. Inkommande gods, ofta från andra delar av Europa, tas in och går antingen vidare direkt till kunderna eller till lagret. Från lagret levereras sedan varorna vidare inom Sverige.

När det gäller livsmedel är det främst råvaror som levereras till olika livsmedelsföretag, exempelvis ingredienser till olika blandningar.

Charlotte Tidebring, transportansvarig på Ewalco berättar:

Våra ägare valde ut bl a Ewalco att ingå i en upphandling av nya transportbolag för ett antal av koncernens bolag. Det hela började med att vi blev kontaktade av TransportRådgivarna, och fick då i uppdrag att samla ihop fakturor för befintliga transportkostnader och andra underlag som skulle användas för att beräkna dåvarande transportsituation. Det funkade otroligt smidigt, och vi kunde till och med ge dem fullmakt så att de kunde kontakta våra transportörer för att plocka fram rätt uppgifter.

Fakturaunderlagen “tvättades” och analyserades hos TransportRådgivarna så att de fick en tydlig bild av de befintliga processerna och kostnaderna.

Längs vägen fick jag sedan veckouppdateringar från vår projektledare på TransportRådgivarna så att jag följde med i vart vi var på väg. Det var väldigt lättarbetat och han var otroligt hjälpsam.

Charlotte Tidebring fortsatte:

Sedan när det började närma sig upphandling, presenterade TR många olika transportörer, både de vi redan arbetade med men även nya. Det blev en väldigt tydlig och överskådlig överblick, vad våra kostnader var innan och vad de nya skulle hamna på för prisläge - och hur stora besparingar vi skulle kunna göra.

Därefter var det dags att börja boka upp möten med de utvalda transportörerna. Även då deltog projektledaren från TransportRådgivarna, som ett stöd för Ewalco. “Det kändes tryggt att ha honom med, och efter mötena var han ett väldigt bra stöd när jag behövde ringa och vända och vrida på vissa frågor”, berättar Charlotte.

Slutligen landade upphandlingen i att Ewalcos transporter fick ingå i ett koncernavtal som Humble Group tecknade för alla sina bolag, vilket blev en stor besparing för bolagsgruppen.

Löpande samarbete med TransportRådgivarna
“Nu rullar allt på, men för ett tag sedan fick jag ett mail där jag skulle samla ihop alla fakturor som vi fått sedan vi gick över till det nya transportbolaget. Efter att TransportRådgivarna gått igenom dem, upptäckte de att vi faktiskt fått en del feldebiteringar. Det här såg de sedan till att transportörerna rättade till, så det genererade lite pengar tillbaka till oss”, berättar Charlotte.

På det stora hela har vi absolut uppnått det vi hade förväntat oss. Jag tror inte att vi skulle haft ett så pass bra avtal som vi nu har på våra inrikes transporter om det inte hade varit för TransportRådgivarna och det här stora koncernavtalet som tecknades.

Om Ewalco
Ewalco är en ledande svensk producent av pulverblandningar inom sport nutrition, och erbjuder ett brett utbud av ingredienslösningar och råvaruanpassningar. Ewalco arbetar med några av Nordens största varumärken och återförsäljare av moderna dagligvaruprodukter. Ewalco säljer också ingredienser och tillsatser till en stor majoritet av livsmedelsindustrins olika segment.

Ewalco är en del av Humble Group, en global FMCG-grupp av snabbväxande, entreprenöriella företag som specialiserar sig på innovativa, hälsosammare och mer hållbara konsumentprodukter.