Vad händer egentligen med din gamla bergsprängare, högtryckstvätt eller dammsugare när du har lämnat dem på återvinningscentralen?

Producentansvar är ett viktigt verktyg för att nå en cirkulär ekonomi. El-Kretsen har ett rikstäckande insamlings- och återvinningssystem för elektronik och batterier.

Hämtning av material på återvinningscentraler för vidare bearbetning hos El-Kretsens förbehandlare kräver en hel del transporter. El-Kretsen tog hjälp av TransportRådgivarna för att upphandla transportörer som kunde erbjuda en hög servicenivå.

El-Kretsen erbjuder tjänster för de producenter som har ett ansvar för att hantera elektronik och batterier på den svenska marknaden. De är Sveriges största producentansvarsorganisation med ett rikstäckande insamlings- och återvinningssystem. De har avtal med alla Sveriges kommuner där de ansvarar för att hämta upp och transportera material från återvinningscentralerna till en anläggning för demontering och förbehandling inför återvinning.

Här pratar vi stora mängder elavfall från ca 600 återvinningscentraler i alla Sveriges kommuner, vilket är ca 140 000 ton på ett år.

Upphandling av transporter och kontakt med TransportRådgivarna
“Vi har upphandlingar med några års mellanrum, eftersom vi har många olika fraktioner som ska transporteras”, berättar Lars Ellingsson som ansvarar för affärsutveckling och logistik på El-Kretsen.

När El-Kretsen tog kontakt med TransportRådgivarna ville de ha hjälp med en upphandling av transportörleverantörer. De ville få hjälp med att sammanställa statistik för att få en bra bild av nuläget, skapa bra anbudsunderlag och komma åt bra kontakter på transportsidan.

Det visade sig att TransportRådgivarna hade exakt de verktyg vi behövde för att kunna göra rättvisa jämförelser mellan de olika anbuden”, fortsätter Lars. “Målet var inte bara det ekonomiska, utan även hitta bättre service och klokt miljötänk. Ofta väger servicen tyngre än den sista kronan.

Transporter i omvänd riktning
En sak som skiljer El-Kretsens transporter från många andras, är att de arbetar med upphämtning av material på bestämda platser och kör det till de egna terminalerna, till skillnad från verksamheter där man hämtar varor på en terminal och sprider gods utåt.

Det här gör att man försöker hitta leverantörer som kan se El-Kretsens gods mer som returgods och på så sätt kunna integrera deras transporter i den egna logistiken. Lyckas man med det, kan man påverka både miljön och kostnaderna.

Upphandlingsprocessen - från statistik till tecknat avtal
“Vi skapade en tidplan tillsammans. Sedan började jobbet med att ta fram statistik och underlag som vi försåg TransportRådgivarna med. Allt ifrån hur ofta upphämtningarna ska ske på varje ställe, till volymer osv.”

Därefter sammanställde TransportRådgivarna allt material och skapade ett gediget förfrågningsunderlag som skickades ut till ett antal transportörer. När svaren sedan kom tillbaka var det dags att börja jämföra. Några valdes ut och bokades in för möten där de fick redogöra för vissa frågor. Sedan återstod viss förhandling innan man gick i mål. I de här mötena ingick också representanter från TransportRådgivarna för att stötta och ge råd på vägen, hela vägen fram till avtalsskrivandet.

Målsättning med projektet
“Målsättningen låg nog högst i vad gäller att hitta en hög servicenivå, men i många fall hänger det ihop med att man också får en ekonomisk vinning utifrån det. Det gäller bara att hitta rätt leverantör. Och ja, vi har uppnått de besparingar vi hade väntat oss vid båda de tillfällen som vi har anlitat TransportRådgivarna de senaste åren”, säger Lars vidare.

Det har fungerat fantastiskt bra, och vi har också sparat pengar på det. Vi har dessutom fått en effektivare logistik så vi är nöjda. Framför allt vill jag framhålla TransportRådgivarnas verktyg för att jämföra anbud. Samarbetet med analytiker och projektledare på TransportRådgivarna har fungerat toppen.

Långsiktig relation mellan TransportRådgivarna och El-Kretsen
Christine Pelacchi är TransportRådgivarnas Sverigechef och avtalsansvarig för samarbetet med El-Kretsen. “Vi har en långsiktig relation med El-Kretsen sedan många år och varit med under flera upphandlingar. Här har vi ett samarbete som verkligen visar hur TransportRådgivarna kan vara en långsiktig partner till våra kunder. Vi har haft förmånen att lära känna El-Kretsens verksamhet väl och har på så sätt hittat ett effektivt samarbete tillsammans som har optimerat processerna och gett återkommande fina och hållbara resultat”, berättar Christine.

“El-kretsen har löpande, när behov för upphandling och avtalsoptimering uppstått, fått tillgång till TransportRådgivarnas resurser i form av dedikerade personer i rollerna som projektledare och analytiker samt TransportRådgivarnas analysverktyg. Att El-Kretsen besitter så god kompetens om sina kunder, sin bransch och sina krav på logistikkedjan gör samarbetet spännande och utvecklande även för oss som deras partner inom logistik”, fortsätter Christine.

Om EL-Kretsen
El-Kretsen erbjuder en rad olika tjänster som riktar sig till producenter, tjänster som förverkligar och förenklar hanteringen av producentansvaren. El-kretsen erbjuder också insamling av elavfall och batterier samt rapportering av all typ av farligt avfall.