Tänk stort – volym ger bättre villkor

Skillnaden mellan att skapa ett resultat och ett riktigt bra resultat med transportoptimering ligger i tre saker: Modet att tänka stort. Vilja att anlita specialister. Och att dra nytta av att äga fraktavtalen själv. Det har Elis Danmark fått erfara i ett samarbete med TransportRådgivarna som hittills arbetat med flera av Elis avdelningar i Norden.

Elis A/S är ett franskägt globalt företag med filialer i 28 länder. Sett i det perspektivet ingår Elis Danmark A/S, tidigare Berendsen Textil Sevice A/S, i en stor global organisation där Morten Nordskov, inköpschef, lyckas skapa märkbara resultat med potential att öka. Även om början var lite kaotisk.

Cirka 100 avtal med olika transportörer enbart för pallar och paket in och ut ur Danmark. Det var verkligheten för Elis Danmark A/S 2018, då Morten Nordskov anställdes för att bygga en central operativ inköpsenhet. Förväntningen var ett minskat antal leverantörer, färre kostnader, optimering och konsolidering. Därför valde han att samarbeta med TransportRådgivarna: 

Till skillnad från oss är TransportRådgivarna specialister på transporter, så jag skulle inte kunna lösa uppgifterna lika bra själv. Deras kunskap om dataanalys, leverantörer och marknader gör skillnaden mellan ett resultat och ett riktigt bra resultat.

Från 100 till 5 avtal
Med fokus på överblick och struktur skars antalet transportavtal ner till fem. Istället för lätt kaos fick Elis Danmark A/S kontroll över de fraktområden där de har störst omsättning in och ut ur Danmark. Ekonomiskt var resultatet påtagligt och samarbetet har sedan utvecklats till att omfatta andra länder.

Det har blivit ordning och kontroll på transportavtalen i Norge. En extern lagerverksamhet har framgångsrikt flyttats från Sverige till Polen. Och just nu håller TransportRådgivarna på att ytterligare konsolidera transportavtalen från 2018.

Om det dyker upp frågor dagligen är Morten Nordskov också glad över att kunna dra nytta av specialisterna på TransportRådgivarna. Till exempel slapp Elis Danmark A/S under Covid-19 att betala ett omotiverat vintertillägg för frakt via en färjeväg de inte alls nyttjade. Generellt ger samarbetet en möjlighet att lära av processer – och ökad motivation efter mer kunskap och full implementering.

Hur man skapar det bästa värdet
För Morten Nordskov är det tydligt att det finns besparingar att göra när man äger transportavtalen själv. Men också att man samtidigt äger problemen själv och måste kunna ställa krav och fråga kritiskt. Han understryker dock att det är värt all möda i form av transparenta transportavtal, större volym och ökad genomslagskraft.

Morten Nordskovs råd är att tänka stort och han ser en enorm potential i att samla Elis köpkraft europeiskt och globalt – med hjälp av TransportRådgivarna. För självklart skulle Elis själv kunna gå in i en europeisk upphandling, men som han ärligt säger: Företaget skulle ta längre tid på sig att ta fram nya avtal, befinna sig på okänd mark och hamna i fallgropar som TransportRådgivarna navigerar runt. Helt enkelt för att de kan transportbranschen och är vana vid att arbeta internationellt.

Elis Danmark A/S är inget transportföretag. Vi är specialiserade på att hyra och tvätta textilier. Ta sedan med rätt kompetens till tallriken i och under processen – det är så du skapar det största värdet.