Bedre transportaftaler med markante besparelser

Hvad er vejen til optimering, når virksomheden er vokset til dobbelt størrelse, har betydelig vækst i udlandet og indkøbschefen ikke har en intern hær af transportkyndige? Det har SP Group fundet svaret på.

For koncernindkøbschef hos SP Group, Poul Erik Hansen, er det enkle svar ekstra ressourcer. I dette tilfælde i form af TransportRådgiverne som samarbejdspartnere: ”Som indkøbschef med ansvar for at forhandle aftaler på plads for 7-8 selvstændige virksomheder fordelt over flere europæiske lande har jeg ikke ressourcer til at håndtere større udbud. Derfor benyttede vi før 30 lokale leverandører. I dag har vi 5. Gevinsten er ikke bare ca. 30 % besparelser på bundlinjen, det har også frigjort ressourcer internt.”

Forhandlinger på øverste niveau
Med TransportRådgivernes hjælp blev der gennemført flere detaljerede forhandlingsrunder, hvor der var tid og ressourcer til at forholde sig til leverandørernes tilbud. Opgaverne blev centraliseret, og forhandlingerne rykkede fra sales management til øverste niveau i transportselskaberne:

”Nu ser leverandørerne os som en større spiller, og vi bliver mødt af dem, der træffer de politiske beslutninger og kan hive en anden prisliste frem. Det var ikke sket, hvis vi havde forhandlet på egen hånd. I det hele taget har leverandørerne nu langt større fokus på os.”

Struktur og overblik som bonus
For SP Group har samarbejdet også betydet, at de nu har 2-årige aftaler med klare kvalitetsmål. De har også indført SOP og grundigt fået beskrevet de services, de ønsker fra leverandørerne. TransportRådgiverne har desuden hjulpet med at skabe overblik over, hvem der er indgået aftaler med, og hvornår aftalerne skal genforhandles: ”Med aktiviteter i både Danmark og udlandet i et marked, hvor forholdene ændrer sig hastigt på tværs af grænser, er det en stor markedsfordel for os, at vi nu har værktøjer til at holde styr på vores transportaftaler”.

Højere faglighed med specialister
Ifølge Poul Erik Hansen er TransportRådgivernes styrke, at de er specialister til fingerspidserne: ”De måler ikke bare på et stort zonekort, men på det faktuelle. Og her mener jeg helt ned til to paller i det ene hjørne. De er vores garant for, at vi holder fast i niveauet på vores aftaler, og det kræver altså, at man er ret godt inde i transportmarkedet og kan gennemskue, hvad der faktureres for”. I et enkelt tilfælde har en leverandør, som SP Group valgte i samarbejde med TransportRådgiverne, ikke levet op til den lovede kvalitet. Her oplevede Poul Erik Hansen, at TransportRådgiverne stod 100 % på mål for aftalen og straks gik i dialog samt tog ansvaret for at finde en ny leverandør. Hele vejen har gennemsigtigheden i samarbejdet været høj.

Et godt råd om perspektiv
Skal Poul Erik Hansen give et råd, er det at være realistisk omkring, hvad man kan opnå med sine interne ressourcer: ”At bruge eksterne samarbejdspartnere er ikke en test af ens eget arbejde, se det i stedet fra det rette perspektiv: Det er logisk, at et team af specialister på en opgave i et halvt år kan give bedre resultater, end man selv er i stand til at skabe i en hverdag med mange andre opgaver på bordet.” Slutteligt pointerer Poul Erik Hansen, at TransportRådgiverne står på mål for de beregnede besparelser og får dem hjem i praksis. Det kan ses på bundlinjen og har uden tvivl øget SP Groups konkurrencekraft.

Om SP Group
SP Group producerer formstøbte emner i plast og komposit samt udfører overfladebelægning på plast- og metalemner.

SP Group er en førende leverandør af plastforarbejdede emner til dansk industri og har et stigende salg og voksende produktion fra egne fabrikker i Danmark, Kina, Brasilien, USA, Letland, Slovakiet, Sverige og Polen.

SP Group har desuden salgs- og serviceselskaber i Sverige, Norge, Holland, og Canada. SP Group er noteret på NASDAQ Copenhagen A/S og havde ultimo 2017 1.934 medarbejdere og ca. 2.000 navnenoterede aktionærer.

SP Group A/S består af en række plastforarbejdende virksomheder, der i et indbyrdes forhold er i stand til at skabe synergi såvel internt som i samarbejde med koncernens kunder.

Virksomheder under SP Group:
• Accoat A/S
• Brdr. Bourghardt AB
• Ergomat A/S
• Gibo Plast A/S
• MedicoPack A/S
• MM Composite A/S
• Plexx A/S / Opida AB
• SP Extrusion A/S
• SP Medical A/S
• SP Moulding A/S
• Tinby A/S
• TPI Polytechniek B.V.
• Ulstrup Plast A/S