Leveringer og transport både ind og ud

Som handelsvirksomhed er det vigtigt at have styr på transporten både ind og ud af virksomhedens eget lager samt leverancerne direkte til kunderne. Ewalco fik en ny transportør gennem en stor gruppeaftale, der blev underskrevet med hjælp fra TransportRådgiverne.

Ewalco er en af Sveriges førende leverandører af råvarer og ingredienser til fødevare- og foderindustrien. Ewalco importerer også mange af sine råvarer fra dele af Asien og Europa.

For et par år siden blev virksomheden opkøbt af Humble Group, en gruppe bestående af næsten 50 virksomheder inden for FMCG (Fast Moving Consumer Goods).

Transport i alle retninger
Fordi Ewalco er en handelsvirksomhed, involverer det både køb og salg, med transport både indad og udad. Indkommende varer, ofte fra andre dele af Europa, modtages og sendes enten direkte til kunderne eller til lageret. Fra lageret leveres varerne så videre inden for Sverige.

Når det gælder fødevarer, er det hovedsageligt råvarer, der leveres til forskellige fødevarevirksomheder, f.eks. ingredienser til forskellige blandinger.

Charlotte Tidebring, transportchef hos Ewalco, forklarer:

»Vores ejere valgte bl.a. Ewalco til at være med i et udbud om nye transportfirmaer til en række af koncernens virksomheder. Det hele startede med, at vi blev kontaktet af TransportRådgiverne og derefter fik til opgave at indsamle fakturaer for eksisterende transportomkostninger og anden dokumentation, som skulle bruges til at beregne transportsituationen på det tidspunkt. Det fungerede utrolig godt, og vi kunne endda give dem fuldmagt til, at de kunne kontakte vores transportører for at indsamle de rigtige oplysninger.«

Fakturadokumenterne blev »vasket« og analyseret hos TransportRådgiverne for at give dem et klart billede af de eksisterende processer og omkostninger.

»Undervejs fik jeg så ugentlige opdateringer fra vores projektleder hos TransportRådgiverne, så jeg kunne følge med i, hvor vi var på vej hen. Det var meget nemt at arbejde med, og han var utrolig hjælpsom,« fortsætter Charlotte.

»Da vi nærmede os udbuddet, introducerede TR os for mange forskellige transportører, både dem, vi allerede arbejdede med, og nye. Det var et meget klart og gennemsigtigt overblik over, hvad vores omkostninger var før, og hvad de nye ville være - og hvor meget vi kunne spare.

« Så var det tid til at begynde at booke møder med de udvalgte transportører. Igen var projektlederen fra TransportRådgiverne der for at støtte Ewalco. »Det føltes trygt at have ham med, og efter møderne var han en rigtig god støtte, når jeg havde brug for at ringe og vende og dreje visse spørgsmål«, siger Charlotte.

I sidste ende resulterede indkøbet i, at Ewalcos transport blev inkluderet i en koncernaftale, som Humble Group underskrev for alle sine virksomheder, hvilket var en stor besparelse for koncernen.

Løbende samarbejde med TransportRådgiverne

»Alt går godt, men for et stykke tid siden fik jeg en e-mail, hvor jeg blev bedt om at samle alle de fakturaer, vi havde modtaget, siden vi skiftede til det nye transportfirma. Efter at TransportRådgiverne havde gennemgået dem, opdagede de, at vi faktisk havde modtaget nogle forkerte fakturaer. De sørgede så for, at transportørerne rettede op på det, så vi fik nogle penge tilbage,« siger Charlotte.

»I det store hele har vi helt sikkert opnået det, vi havde forventet. Jeg tror ikke, at vi havde haft så god en aftale, som vi nu har på vores indenrigstransport, hvis det ikke havde været for TransportRådgiverne og denne store koncernaftale, der blev indgået,«